帮主说:实习就业避不开的简历关应该如何过?什么样的简历才能10秒内吸引HR的目光?今天帮主特邀毕业即拿下三家四大Offer的Perry老师,手把手教大家如何制作高通过率简历!
本文作者丨Perry老师
复旦-麻省理工IMBA;
英国特许公认会计师ACCA ;
曾就职于KPMG、嘉吉Cargill 集团;
本科毕业时同时获德勤,毕马威,普华永道Offer。
我经常在自己的新浪微博 @蓬蓬Perry 账号上收到同学们发来的私信,求助说要不知道要怎样给简历增色才能通过HR的筛选。
写简历绝对是个技术活,一不小心就会踩雷,你需要了解背后的小技巧。那今天的这篇文章,我们就来详细聊聊:好的简历到底该怎么写?
写简历的基本原则
首先最基本的原则大家一定要明晰:简历是对过往真实经历的陈述,所以最基础的肯定是大家要有一定的积累,有真实的经历,才好有东西往简历上写。毕竟我们不能凭空编造简历内容,不真实的经历是是非常容易HR被识破的。
所以在说简历技巧之前,还是请大家尽全力去好好利用大学时光,在保证学习成绩的同时利用好大学期间的各种考试、实习、竞赛、实践的机会,尽可能多地积累做简历的核心要素。有了基础,我们就可以在技术层面进行完美的加工了。
好,如果基本原则都明晰了,那我们开始详讲技巧和避坑法则:
简历模板的挑选
很多同学开始写简历时的第一件事,是打开电脑,登录百度,输入四个大字:简历模板,然后再点进一个随便的网站,下载一个模板。这样做的确非常轻松随意,填填字就可以完成一份简历。
但大家需要知道的是:现在竞争激烈,很多时候500强名企的HR看简历的时间可能都不超过“十秒钟”,那第一个映入眼帘的必然是这份简历的版式,简历“门面”好看还是很重要的。所以我们要选择一份相对专业的简历模板,这个很关键。
一份好的模板能够用清晰的逻辑思路展现我们过往的经历,而且不会过分冗长。因为既然HR看简历的时间有限,就决定了一份学生简历的空间是有限的,通常不会超过“一页纸”。
另外一个需要注意的地方,商科学生经常投递的公司,无论是500强、会计师事务所,还是咨询、投行等,都是专业度非常高的公司,做事都有严格的标准,对于文字类信息的呈现要求也不例外。
记得以前在KPMG的时候我们做审计底稿,要求字体字号严格统一,例如中文字体是微软雅黑,英文和数字是Times New Roman,所以如果你的简历写成了两页纸,或是连字体字号都不统一的话,那可能面试官第一眼就把你的简历Pass掉了,都没有机会去关注你写的内容。所以选择合适的简历版式与格式,注意细节的统一,这是写简历的第一步。
基本信息的呈现
关于简历要不要放照片,没有统一的标准,有说要有说不要,可以根据自己的情况,不过如果想贴照片的话,一定要找个专业而强大的影棚,拍张形象照,千万不要随意贴张生活照,或者游客照,还是蓝白底的职业照最好,注意可以适当PS一下,核心在于美美哒,最好让HR看了能有种冲动,一定要见到你的本尊。但是也不要P得太过完全失真了。
简历最上面在照片的旁边,一般是你的基本信息,这里一般只要写(特殊要求特殊处理):
姓名:字体要大字号加粗;
手机号码:一定要第一时间能找到你的,可以用3/4/4中间加空格的方式呈现,便于读取。例如:( 86) XXX XXXX XXXX;
邮箱:都知道最好不要用QQ邮箱,我觉得主要是邮箱名字要注意,一连串数字显得很不专业,对方在发邮件联系你时也容易出错。
例如:要么是用姓名全拼,或者也可以用英文名加姓氏。如果已经被注册了可以稍作调整,推荐大家去申请Outlook邮箱,国内亲测好用。
如何展现你的教育背景
大学生的简历大多都分为教育背景,实习、实践经历,校园活动,技能证书,自我评价这样几个模块,在这几个主体部分,我们要尽量的趋利避害,用强大的文字功底和语言艺术,争取在短时间内获取HR的芳心。
教育背景这里我们肯定要写清楚自己的学校,专业,主修课程,以及学分绩点GPA(加权成绩),如果你的专业排名很高,应该突出展现,当然如果能多写点奖励就更好了,奖学金是学业成绩最好的证明。
简历上有一个很重要的东西,就是时间轴,我们要清楚的列示每段经历对应的时间,具体到月份即可。时间轴可以位于简历的左侧,也可以是右侧,但要注意一定是靠两侧对齐。
实习/实践经历和校园活动如何写
这个部分在简历上特别重要,是核心部分。实习经历是指我们的一些“工作经验”,而实践经历则是指我们的竞赛,学生会,社团经历等等。这部分HR主要会看重,你和公司所招聘岗位的匹配程度,具不具备这个职位所需要的胜任能力,最好是很快就能为公司所用,或是具备足够的潜力可以培养。
实习经历描述
这方面经历的陈述,除了要写清楚主要做了什么事,还要突出一下我们的成长和收获,如果有工作成绩就更好了。那我们在写的时候就可以列数据,用数字说话往往更具说服力。例如,完成了15份行业研究报告的撰写;参与了5家大型上市公司的年终财务报告审计项目;负责超过120份银行及往来账项函证的审计工作等等。
曾经在知乎上看过一篇文章也是讲如何写简历的,上面说:“本人在校辩论队期间,四年累积喷出40余万字,曾在连续不喝水情况下骂哭过对方辩友10人以上,其中2人嚎啕大哭,3人伏地不起。”
如果是HR看完这段,估计肯定会对这位同学的口才有了强烈的感性认知,不招过来聊两句,简直对不起他的对方辩友。所以用数据描述可以增强画面感,便于量化。
大家应该也听过一个写简历的STAR法则,就是我们在描述一段经历时,可以从情境(Situation),任务(Task),行动(Action),结果(Result)四项内容来描述。
例如一段实习经历普通的陈述是:我在普华永道鉴证业务部做了两个月审计实习生。而用STAR法则来写则是这样的,大家可以感受下区别:
Situation:任职于普华永道中天会计师事务所深圳分所,参与腾讯,小米等公司的年终审计项目;
Task:我跟随团队一起,执行计划的审计程序,编制相应科目的工作底稿,并最终参与为客户出具审计报告;
Action:在其中我主要负责,银行存款和管理费用科目的审计工作,包括核对银行余额调节表,发放询证函,和抽取费用凭证等等。
Result:这段实习经历,不仅让我对审计知识有了更深的理解,也进一步和实践相结合,提升了自己的工作能力。实习结束获得了项目组同事的一致认可,也让自己不断向一名专业的会计师迈进。
这其中我们要尽量多的使用专业词汇和书面表达,一定要避免过于口语化的陈述。像是:“我感觉这个实习挺好玩的,对我将来的工作肯定很有用,欧耶!”那HR看到后可能就要吐血抢救了,所以简历的措辞一定要字斟句酌,不能马虎。
技能证书如何展现
建议大家在写各种证书时,一定不要假设HR或者面试官也是考过这个证书的,或是假设他对你考的每个证书都很了解,而是要做清楚详尽的表达。
例如呈现ACCA证书,我们要写特许公认会计师(ACCA)资格考试。还有不要写通过(9/13),而是写通过财务会计,绩效管理,公司法与商法,税务以及审计等核心课程。
这样一方面能让看简历的人知道你到底考了一个什么样的资格证书,也能知道这个证书的价值在哪里,到底有多牛逼。
对于其他一些小众的证书,也可以稍作解释,比如托业证书,要写清楚全称,甚至主办机构,以及成绩和满分是多少。
专业证书会成为你的专业能力证明,如果是高含金量且专业对口的证书,是非常加分的。所以千万不要简简单单地列在写在简历的某个角落,直接略过,而是要要尽量清晰地呈现你的所学所获,展现出官方的背书,从而体现出你不同于竞争者的优秀之处。
自我评价
其实自我评价可写可不写,很多时候对于个人经历不够的应届生,可能是帮助我们凑篇幅的。但如果要写,就要注意措辞,尽量用客观的评价,不要过分吹嘘自己,例如说“自己有极强的抗压能力,一个人干五个人的活都游刃有余,加班也从来不觉得累,简直爱死工作了”。这样HR一看就知道你是在套路他,得不偿失。
我比较建议大家可以写一些自己的特长,比如音乐,体育,美术,舞蹈等等方面,曾经获得的一些等级和奖项,毕竟现在公司口味刁钻,也喜欢招到一些有趣的灵魂。
十秒钟,一页纸,厚积薄发
听过我讲座的同学,应该都知道,我总结过一句关于写简历的心得,叫“十秒钟,一页纸,厚积薄发,我们不一样”,从字面意思也能看出其中的一些诀窍。
上面我们有提到过为什么是十秒钟,一页纸,而简历的撰写,其核心则是一个厚积薄发的过程,把我们过往的经历,用精美的文字呈现出来,并且在每个部分都做到一些跟别人不一样,而且更优秀的地方,才能让我们的简历形成一个一个的亮点,最后在投出去的时候,不至于石沉大海,而是每次都有所回音。
希望你的简历可以帮你敲开心仪公司的大门,加油!