2021年ACCA机考必备的Excel快捷键操作方法!
摘要:中国大陆ACCA考试在2021年3月份已经进入全面机考模式。因此对ACCA考生来说,学会运用Excel表格中的快捷键能够节约一...
中国大陆ACCA考试在2021年3月份已经进入全面机考模式。因此对ACCA考生来说,学会运用Excel表格中的快捷键能够节约一定的考试时间,从而更好地进行答题考试。那么,有哪些功能键是我们在ACCA考试中经常用到的呢?下面分享10个快捷键操作方法,希望能够对小伙伴们有所帮助!
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一、快速求和?用“Alt+=”
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
二、快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
三、改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
四、一键展现所有公式“CTRL+”
当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL+`>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。
五、双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了!
六、快速增加或删除一列
当你想快速插入一列时,键入Ctrl+Shift+‘='(Shift+‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl+‘-'(减号)就能删除你所选中的一列。
七、快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成。
八、双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
九、在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘。
“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。
十、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。
当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
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