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● 以变动的市场和业务来调整已编制的预算,而非以编制的预算去衡量和限制动态的业务。
● 预算可以变,可以超,这是绝对的规则。
● 如何判断预算变动的必要性和合理性?答案:按需。
● 业务部门的要求不全是需求;领导的意志不是需求;需求必须能够被证明。
● 对资源的预算控制,并非简单地就资源,控制资源,而是关注投入产出比。重点是投入的必要性,而非仅仅是否符合预算数字。
● 不仅要知道资源投入数字的正确,更要了解数字意味着什么,数字背后的业务真相是什么。
● 不该投入的,一分不投入;该投入的,要根据财务计划督促业务部门投。
● 预算分两个层次:企业预算、职能部门预算。对应的编制语言分两类:会计语言(抽象、综合反映整个组织的投入)、基于业务需求的无约束语言(解释、反映各具体部门完成其分解目标和任务的具体资源需求)。
● 预算控制不是压制;投入为产出所必需,投入必须有产出。
● 判断预算合理与否的标准:不是单纯的数字,而是组织的目标。
● 最好的预算不是投入最小的预算,而是产出接近100%,投入达到预算数的95-98%。
● 预算控制的规则:
全面控制规则。即一切投入必须有预算,不能有“预算外”的说法。
事前控制规则。所有进入运作的资源和行为必须事先接受程度不同的预算审核。
重要性控制规则。即分类控制、抓大放小(20/80规则)
● 资源是公司的,不是部门的;部门只有在预算范围内,经公司批准才可使用。
● 编制的预算不是资源投入的唯一理由和依据。
● 传统预算终于编制;书本和实践,强调的都是如何编制预算......应该摒弃这种做法!
● 编制的预算并非资源投入,只有当业务提出资源需求,并付诸实施,资源才开始真正投入并配置。
● 介入业务活动的控制是预算存在的唯一形式。
● 衡量一个企业是否存在预算,不是看编出多少名目繁多的预算表格,而是看能否介入业务活动,并对业务的资源投入拥有否决权。
● 预算对业务活动介入的形式:
在业务执行前修正审核编制的预算;
在业务执行中控制投入产出的效用;
在业务执行后评价预算的价值目标。
● 预算批准的4项规则:
资源使用者与资源使用批准者相分离;
分权逐级批准;
谁使用,谁提出申请;
审批者按规定权限进行审批或审核。
● 预算编制的规则:
目标引导规则;
谁花钱、谁做事、谁编预算——业务部门的预算不应当、也不可能由财务部门一手包办;
财务部门的责任:组织、检验和平衡预算编制工作的过程和结果;
逻辑规则:各业务部门的预算必须基于业务流程的顺序编制;所有编制的预算都必须列出理由和计算基础,进而变得具体、与业务直接相关;预算项目的表格固然重要,更关键的是要列出项目的理由说明和计算过程——消除无效预算。
● 企业预算的柔性规则:适当留有余地和弹性,以应对突发事件和意外。
● 预算调整的规则:
调整必然性规则:市场变动是必然的;
预算调整既是数字调整,更是行为调整。
● 预算是公司的行为规则,应当以CEO为核心,分管领导负责预算日常控制;违反预算控制不是与财务部门对立,而是违反公司运营规则!
● 预算编制的起点是企业的目标,预算的约束也源于企业的目标。
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